Wat wij allemaal kunnen
Functies
Spont is clean en simpel in gebruik. Echter betekent dit niet dat het beperkt is. Spont zit boordevol functionaliteit. Om een goede keuze te maken voor uw volgende kassasysteem hebben we hieronder kort alle functies beschreven.
Bestellen
Productie bonnen
Productiebonnen kunnen worden gekoppeld aan een categorie. Wanneer deze worden besteld, komt er een bon uit die aangeeft wat moet worden gemaakt. Met productiebonnen is het mogelijk om:
- Per categorie verschillende printer aan te roepen (Koude kant, Warme kant, Bar of Take away)
- Een bon te printen of weer te geven op de Keuken app
- Producten te groeperen per gerecht
- Notities zoals allergieën aan te geven
Order opties (met korting)
- Student (met dan bijvoorbeeld 10% korting)
- Meenemen
- Haast
- VIP
Bestel Process
Met verschillende platformen zoals de Spont Go, Kiosk, Weborders, Take away, en de iPad kassa zelf. Raak je snel het overzicht kwijt. Als een van de enige systemen heeft Spont hier een duidelijk en overzichtelijk “process” scherm voor. Je ziet hier al je actieve orders overzichtelijk weergegeven, zodat je een duidelijk zicht hebt op de situatie.
Order notities
Verplaatsen (van tafel naar klant)
Via QR code door de klant zelf
Laat klanten zelf bestellen met hun mobiele telefoon door een QR code te scannen. Hiervoor hebben ze geen app nodig.
Tafel beheer
Split tafel
Split bonnen en verplaats ze naar een andere tafel. Handig wanneer personen verschuiven, of een deel van de tafel alvast wilt afrekenen.
Tafels verplaatsen
Meerdere bonnen per tafel
Verschillende locaties
Tafelplattegronden
Teken zelf je plattegrond
Op de iPad kan je makkelijk je eigen plattegrond aanpassen en tafels toevoegen of bewerken. Door optimaal gebruik te maken van de Touch mogelijkheden op de iPad kan je makkelijk met je vinger de tafel draaien hoe je hem wilt hebben, om hem vervolgens naar de goede locatie te verslepen.
Klantenbeheer
Balans
Klanten korting
Klant notities
Bestel geschiedenis
Klanten kaart met barcode
Afrekenen
Gekoppelde PIN
- SumUp draadloze Pinterminals
- Yomani bedrade terminal
- Yoximo draadloze terminal
Fooi
Bij pinnen
Gesplitste betalingen
Wisselgeld hulp
Op factuur bestellen
Betaalmethodes (Breuk, Repro)
Kadobon
Loyaliteit
Mail de bon
Betaal met een QR Code
Betaallink mailen
Online bestellingen NEW
Afhalen
Voorkom drukte in je restaurant. Laat mensen online bestellen en betalen en zie de bestellingen verschijnen in het Spont bestel systeem
Bezorgen
Wil je eten laten bezorgen, maar heb je geen zin om hoge commissie te betalen aan bestelsites? Dit kan met Spont Web. Geef de postcodes aan waar je wilt bezorgen en start vandaag nog met thuisbezorging.
Alles direct in je kassa
Wanneer een bestelling via je website wordt geplaatst komt hij direct in het Spont systeem binnen. Wanneer je gebruik maakt van keukenschermen of bonprinters, zal dit ook werken voor bestellingen gemaakt via je website. Je hoeft dus maar één systeem bij te houden.
Openingsdagen en tijden
Zorg dat je altijd online bent. Ontvang 24/7 Takeaway of Pickup bestellingen. Wij zorgen ervoor dat de bestellingen netjes binnen komen wanneer je restaurant open is.
Bezorgkosten per postcode
Je bent zelf flexibel hoe je je bezorgkosten wilt rekenen. Denk hierbij aan:
- Minimaal order tarief
- Gratis bezorg kosten boven een bepaalde order grote
- Verschillende bezorgprijzen per postcode
Binnen 3 minuten geïnstalleerd
Plaats onze widget met een klein stukje code snel op je eigen site en laat klanten vandaag nog via je eigen site bestellen.
Ook mobiel
Onze widget is volledig responsive zodat je bezoekers ook onderweg kunnen bestellen.
Laat klanten vooraf betalen
De bestellingen worden direct via Mollie betaald. Je bent dus verzekerd van je inkomsten.
Laat je klanten niet wachten
Wanneer er een bestelling binnenkomt klinkt er een subtiel geluidje. Mis dus geen bestelling en voorkom boze telefoontjes.
In je eigen huisstijl
De widget ziet er na plaatsen al gelijk netjes uit. Maar mocht je het leuk vinden kunnen we hem voor je aanpassen. Zo kunnen we:
- Heb ook rechts plaatsen
- De kleur blauw aanpassen
- De `Are you hungry` aanpassen
- En spreekt hij Nederlands en Engels
Offertes en Facturatie (gepland Q2 2020)
Maak en beheer offertes
Maak professionele offertes en zie direct hoe ze eruitzien. In je offerte kan je:
- Producten uit je administratie toevoegen
- Losse regels toevoegen
- Tekst toevoegen
- Subtotalen toevoegen
En nog veel meer, om een duidelijke PDF naar je klant te sturen.
Offertes accepteren
Gaat de klant akkoord? Dan kan hij hem online ondertekenen en converteer je hem direct naar een factuur. Toch een aanpassing nodig? Dupliceer je offerte en pas hem naar wens aan.
Uitgebreide editor
Met onze “State of the art” factuur en offerte editor kan je makkelijk je eigen factuur of offerte maken. Hoe we dit doen:
- Met onze live preview, zie je direct hoe het er voor de klant uit komt te zien
- Je kunt makkelijk regels in zijn volledigheid kopieren en vervolgens aanpassen
- Je kunt makkelijk regels verplaatsen door ze te verslepen
- Secties en subtotalen zorgen ervoor dat je makkelijk onderdelen kunt groeperen, bijvoorbeeld de zaalhuur en consumpties
- Autosave zorgt ervoor dat je niet je offerte kwijt bent als je lekker bezig bent en je computer uitvalt
Bestel vanuit de kassa op factuur
Je hebt meerdere goede facturatie apps, maar een facturatie app gekoppeld aan een kassa is absoluut uniek. Met deze toevoeging is onderstaande mogelijk:
- Een klant bestelt en betaalt via de kassa, en ontvangt direct automatisch een factuur in zijn email box
- Een klant bestelt voor een periode verschillende bestellingen. Aan het eind van deze periode kunt u een verzamel factuur sturen die achteraf kan worden betaald
- Een klant bestelt via de kassa meerdere producten. Op een later moment maakt u in de backend de eindfactuur. U kunt hier punten toevoegen of bestellingen wijzigen om een totaalafrekening te maken.
Verzamel facturen
Indien gewenst, kan je alle bestel details weergeven op de factuur. Op de eerste pagina zie je dan een net overzicht met het totaalbedrag en de subtotalen per bestelling. Op de overige pagina’s staan dan de specificaties en elk besteld product.
Volledig en overzichtelijk.
Betaal met iDeal of Creditcard
Snel je factuur betaald krijgen? Koppel Mollie en stuur een betaallink mee met je factuur.
Betaal facturen via de kassa
Heb je een klant in je winkel of restaurant die nog een factuur open heeft staan? Laat hem betalen via de kassa. Dit kan met elke betaalmethode die je in je kassa aanbiedt. Zo kan de klant met SumUp, Pin of de factuur contant betalen.
Digitaal factureren (PDF / UBL)
Je kunt de factuur digitaal factureren.
In de mail zal de klant een PDF ontvangen, waar de factuur netjes met jouw logo te bekijken is. Ook wordt er een UBL document toegevoegd zodat de factuur automatisch kan worden ingeladen in het boekhoudpakket van de klant.
Dupliceren en crediteren
Vaak vergelijkbare facturen? Kopieer hem, en pas daarna bijvoorbeeld de klant aan. Dit scheelt je uren werk.
Toch een foutje gemaakt? Je kunt met één druk op de knop een creditfactuur aanmaken en je fout herstellen.
Periodieke facturen
Elke maand automatisch een factuur versturen? Dit kan met onze abonnementen module die volledig automatisch facturen aanmaakt.
Voor meer informatie verwijzen we je graag naar onze abonnementen sectie.
Abonnementen (gepland Q2 2020)
Abonnementen via je kassa
Sluit via je Spont kassa een abonnement af met je klant. In de backend kan je verschillende abonnementen aanmaken. Met een duidelijke omschrijving. Wanneer deze via de kassa wordt verkocht, zal alles volledig automatisch worden bijgehouden.
Automatische incasso
Wanneer de eerste factuur van het abonnement betaald wordt via iDeal of creditcard, kunnen de vervolgbetalingen automatisch worden geïncasseerd.
In de backend zie je duidelijk het overzicht welk abonnement is betaald.
Wordt het abonnement via de kassa verkocht? Dan kan je de eerste betaling direct voltooien door eenmalig met je bank app een QR code te scannen.
Flexibele periodes
Bepaal zelf de tijdframe van het abonnement.
- Per maand
- Per kwartaal
- Elk jaar
- Een eigen gekozen periode
Met overzichtelijke factuur
Voor de eerste betaling en elke vervolg incasso wordt een overzichtelijke factuur opgesteld. Deze wordt gemaakt met onze flexibele factuurmodule. Zo kan je duidelijk je product of dienst beschrijven zodat de klant weet waarom dit bedrag wordt geincasseerd.
Flexibel in beheer
Gaat je klant op vakantie en wil hij zijn abonnement even pauzeren? Via de backend kan je makkelijk al je abonnementen pauzeren, annuleren of aanpassen.
Volledig automatisch incl. betaling
Wanneer het abonnement eenmaal is afgesloten wordt alles automatisch door Spont geregeld. Ook zullen we automatisch op de factuur vermelden over welke periode het gaat, het bedrag automatisch incasseren, en een factuur klaarzetten in ons factuur overzicht.
Reporting
Omzet
Inkoopprijzen
Voeg inkoopprijzen toe om een goed overzicht te hebben van de waarde in je winkel. Daarnaast kunnen we dan ook in de toekomst de bruto marge voor je berekenen.
Voorraad
Bruto Marges / Winst
Vergelijk producten / categorieën
Trends
Vergelijk periodes
Fiscaal
Grootboeken
BTW Overzichten
Dagafsluiting
Begin totaal
Kasverschillen
Omzet per betaalwijze
Verkochte producten per Shift
Onttrekkingen
Voorraad beheer
Voorraad op product
Voorraad op attribuut
Laag op voorraad
Bulk update (instokken)
Realtime voorraad
Kadobonnen
Vaste bonnen (€10.-. €25,-)
Variable prijs
Te scannen met barcode scanner
Zichtbaar in je statistieken
Gesplitst betalen met kadokaart
Te koppelen aan klant
Spaarkaarten
Tegoed bij besteding
Zelf in te stellen doelen
Koppelen aan klant
Verdiende korting op print bon
Te scannen met barcode scanner
Zichtbaar in je statistieken
Gesplitst betalen met Loyalty
Evenementen
Specifieke zaal/afrekenpunt
Producten per event
Korting per event
Alleen zichtbaar op datum
Gerechten
Groepeer producten per gerecht
Print productie bon per gerecht
Verplaats menu’s (Drag & Drop)
Koppelingen
Naast sterke eigen app geloven we ook in interessante koppelingen die de totale productiestraat van je restaurant of winkel compleet maken.Exact
Moneybird Facturatie
Mollie
- Laat klanten betalen met QR code op een Spont Kassa, Spont Go of Spont Kiosk
- Print een QR code onder je bon zodat de klant aan tafel kan betalen
- Stuur een betaallink per mail zodat (achteraf) de bestelling via iDeal kan worden voldaan
Twinfield
Public REST API
Webhooks
- Orders
- Accounts
- Producten
- Stock
- Categorieën
- Printers
Exact Basis
Klanten (beide kanten op)
Grootboeken
Betaalwijzes
Omzet
Kadobonnen
Fooi
Loyaliteit
Facturen
Exact Pro
Klanten (beide kanten op)
Grootboeken
Betaalwijzes
Omzet
Voorraadbeheer
Kadobonnen
Fooi
Loyaliteit
Facturen
Producten (beide kanten op)
Twinfield
Klanten (bij factuur aanmaken)
Grootboeken
Betaalwijzes
Omzet
Kadobonnen
Fooi
Loyaliteit
Facturen
Wil je meer weten van spont?
Informeer naar de mogelijkheden…
PROBEER GRATIS
NEEM CONTACT OP