Wat wij allemaal kunnen

Functies

Spont is clean en simpel in gebruik. Echter betekent dit niet dat het beperkt is. Spont zit boordevol functionaliteit. Om een goede keuze te maken voor uw volgende kassasysteem hebben we hieronder kort alle functies beschreven.

Bestellen

Productie bonnen

Productiebonnen kunnen worden gekoppeld aan een categorie. Wanneer deze worden besteld, komt er een bon uit die aangeeft wat moet worden gemaakt. Met productiebonnen is het mogelijk om:

Per categorie verschillende printer aan te roepen (Koude kant, Warme kant, Bar of Take away)
Een bon te printen of weer te geven op de Keuken app
Producten te groeperen per gerecht
Notities zoals allergieën aan te geven

Order opties (met korting)

Met bestel opties kun je met 1 klik meer detail, speciaal voor jouw winkel of restaurant, aan bestellingen toevoegen. Veel gebruikte mogelijkheden zijn:

Student (met dan bijvoorbeeld 10% korting)
Meenemen
Haast
VIP

Bestel Process

Met verschillende platformen zoals de Spont Go, Kiosk, Weborders, Take away, en de iPad kassa zelf. Raak je snel het overzicht kwijt. Als een van de enige systemen heeft Spont hier een duidelijk en overzichtelijk “process” scherm voor. Je ziet hier al je actieve orders overzichtelijk weergegeven, zodat je een duidelijk zicht hebt op de situatie.

Order notities

Naast notities op product en klant niveau kan je ook notities aan een bestelling toevoegen. Handig om later de bestelling terug te vinden als je bijvoorbeeld de factuur gaat opmaken.

Verplaatsen (van tafel naar klant)

Bestellingen kunnen gedeeltelijk (Of volledig) met een druk op de knop worden verplaatst naar een andere locatie of bijvoorbeeld klant.

Via QR code door de klant zelf

Laat klanten zelf bestellen met hun mobiele telefoon door een QR code te scannen. Hiervoor hebben ze geen app nodig.

Bekijk hier hoe het werkt

Tafel beheer

Split tafel

Split bonnen en verplaats ze naar een andere tafel. Handig wanneer personen verschuiven, of een deel van de tafel alvast wilt afrekenen.

Bekijk hier hoe het werkt

Tafels verplaatsen

Verhuizen gasten? Geen probleem, verplaats de tafel gewoon mee.

Meerdere bonnen per tafel

Eenvoudig meerdere bonnen op een tafel. Handig als het druk is, en de rekening door meerdere personen aan tafel wordt gedeeld.

Verschillende locaties

Deel je bedrijf op in meerdere locaties. Zoals Terras, Bar en Binnen.

Tafelplattegronden

Tafelplattegronden kunnen door ons team ingevoerd worden. Herken direct aan de vorm van de tafel waar je moet zijn. Vraag gerust naar de mogelijkheden!

Teken zelf je plattegrond

Op de iPad kan je makkelijk je eigen plattegrond aanpassen en tafels toevoegen of bewerken. Door optimaal gebruik te maken van de Touch mogelijkheden op de iPad kan je makkelijk met je vinger de tafel draaien hoe je hem wilt hebben, om hem vervolgens naar de goede locatie te verslepen.

Klantenbeheer

Balans

Met de Balans functie voorkom je dat al je klanten een schuld bij je krijgen omdat ze “op rekening” bestellen. Met Balans stort je bijvoorbeeld €50.- op je account waarna bestellingen daarvan worden afgeschreven. Je kunt in de admin aangeven of klanten een negatieve balans mogen gebruiken.

Klanten korting

Geef een vaste korting aan je (vaste) klanten.

Klant notities

Klanten kunnen specifieke wensen of eisen hebben. Geef dit aan in je notitie zodat ook de keuken hiervan op de hoogte is.

Bestel geschiedenis

Discussie met een klant of een koffie op de bon wel door hem besteld is? Met de geschiedenis functie zie je precies per dag gesorteerd wat een klant besteld heeft. Indien gewenst kun je de klant ook een kopie mailen of een print meegeven.

Klanten kaart met barcode

Koppel een klantenkaart aan je klanten. Als deze gescand wordt, komt de klant automatisch naar boven.

Afrekenen

Gekoppelde PIN

Minimaliseer je kasverschillen en koppel een van de terminals die we ondersteunen met Spont. Wanneer je een bestelling afslaat op PIN, wordt automatisch het openstaande bedrag weergegeven op de terminal, zodat de klant dit kan voldoen. Daarnaast kun je ook het bedrag via Spont wijzigen. Spont koppelt met:

SumUp draadloze Pinterminals
Yomani bedrade terminal
Yoximo draadloze terminal

Fooi

Fooi los gegeven kun je natuurlijk makkelijk in een pot op de bar stoppen. Bij pin betalingen is dat een probleem. Niet bij Spont. Geef aan bij het afrekenen wat je wilt pinnen en Spont herkent precies wat omzet is en voor de fooipot is bestemd.

Bekijk hoe het werkt

Bij pinnen

Geld voor de parkeerautomaat nodig? Laat je klant €4.- bij pinnen en geeft het retour contact. Spont zorgt ervoor dat je kas op orde blijft en dit netjes wordt verwerkt.

Gesplitste betalingen

Een Tientje contant betalen en de rest per pin? Geen probleem. In het afrekenscherm geef je beide opties aan en zorgt Spont dat het netjes op de goede post wordt geregistreerd.

Wisselgeld hulp

Iedereen kan hoofdrekenen. Echter is het wel erg fijn dat Spont aangeeft dat je €34,87 moet retourneren wanneer iemand een bestelling van €15,13 met €50.- betaalt.

Bekijk hoe het werkt

Op factuur bestellen

Heb je veel klanten die zakelijk bij je bestellen? Dan is bestellen op factuur een must. Spont gaat hier erg ver in. Ook kan je Spont koppelen met Exact, Twinfield of Moneybird om het factuurbeheer over te nemen. Wil je deze functie gebruiken, neem dan contact met ons op, zodat we je hierin kunnen adviseren.

Betaalmethodes (Breuk, Repro)

Naast Cash, een gekoppelde Pin en wat complexere afreken methodes zoals Tegoed en een Cadeaukaart kan je ook je eigen betaal methodes toevoegen. Handig om netjes je representatie kosten af te slaan, of bijvoorbeeld Breuk te registreren.

Kadobon

Met de Cadeaubonnen app van Spont, verkoop je (met korting) kaarten die later kunnen worden ingewisseld voor producten. Heb je een barcode scanner? Dan kun je ook de cadeaukaart scannen. Handmatig invoeren, of een code op de bon schrijven is ook geen probleem.

Bekijk hoe het werkt

Loyaliteit

Motiveer klanten om terug te komen naar je winkel. Met Loyaliteit App van Spont spaart je klant punten wanneer hij een bestelling plaatst. Wanneer hij terugkomt naar je winkel, kan hij deze inwisselen voor kortingen of gratis producten.

Mail de bon

Geen papieren bon? Stuur de bon per mail, en zorg er direct voor dat de klant hem digitaal kan verwerken in zijn administratie.

Betaal met een QR Code

Het klinkt als de toekomst, maar in het buitenland al heel normaal. Vandaar dat ook alle grote banken zoals, Bunq, ING, ABN en Rabo een optie hebben in hun app om met een QR code te betalen. Spont werkt hier volledig aan mee. Scan de code met je telefoon en betaal je bestelling zonder pinterminal of contant op zak. Deze optie is ook ideaal voor de Spont Kiosk.

Bekijk hoe het werkt

Betaallink mailen

Portemonnee vergeten of achteraf betalen? Wanneer je Mollie koppelt kun je een betaallink mailen die de klant per iDeal kan voldoen.

Online bestellingen NEW

Afhalen

Voorkom drukte in je restaurant. Laat mensen online bestellen en betalen en zie de bestellingen verschijnen in het Spont bestel systeem

Meer informatie

Bezorgen

Wil je eten laten bezorgen, maar heb je geen zin om hoge commissie te betalen aan bestelsites? Dit kan met Spont Web. Geef de postcodes aan waar je wilt bezorgen en start vandaag nog met thuisbezorging.

Meer informatie

Alles direct in je kassa

Wanneer een bestelling via je website wordt geplaatst komt hij direct in het Spont systeem binnen. Wanneer je gebruik maakt van keukenschermen of bonprinters, zal dit ook werken voor bestellingen gemaakt via je website. Je hoeft dus maar één systeem bij te houden.

Openingsdagen en tijden

Zorg dat je altijd online bent. Ontvang 24/7 Takeaway of Pickup bestellingen. Wij zorgen ervoor dat de bestellingen netjes binnen komen wanneer je restaurant open is.

Bezorgkosten per postcode

Je bent zelf flexibel hoe je je bezorgkosten wilt rekenen. Denk hierbij aan:

Minimaal order tarief
Gratis bezorg kosten boven een bepaalde order grote
Verschillende bezorgprijzen per postcode

Binnen 3 minuten geïnstalleerd

Plaats onze widget met een klein stukje code snel op je eigen site en laat klanten vandaag nog via je eigen site bestellen.

Ook mobiel

Onze widget is volledig responsive zodat je bezoekers ook onderweg kunnen bestellen.

Laat klanten vooraf betalen

De bestellingen worden direct via Mollie betaald. Je bent dus verzekerd van je inkomsten.

Laat je klanten niet wachten

Wanneer er een bestelling binnenkomt klinkt er een subtiel geluidje. Mis dus geen bestelling en voorkom boze telefoontjes.

In je eigen huisstijl

De widget ziet er na plaatsen al gelijk netjes uit. Maar mocht je het leuk vinden kunnen we hem voor je aanpassen. Zo kunnen we:

Heb ook rechts plaatsen
De kleur blauw aanpassen
De `Are you hungry` aanpassen
En spreekt hij Nederlands en Engels

Offertes en Facturatie (gepland Q2 2020)

Maak en beheer offertes

Maak professionele offertes en zie direct hoe ze eruitzien. In je offerte kan je:

Producten uit je administratie toevoegen
Losse regels toevoegen
Tekst toevoegen
Subtotalen toevoegen

En nog veel meer, om een duidelijke PDF naar je klant te sturen.

Offertes accepteren

Gaat de klant akkoord? Dan kan hij hem online ondertekenen en converteer je hem direct naar een factuur. Toch een aanpassing nodig? Dupliceer je offerte en pas hem naar wens aan.

Uitgebreide editor

Met onze “State of the art” factuur en offerte editor kan je makkelijk je eigen factuur of offerte maken. Hoe we dit doen:

Met onze live preview, zie je direct hoe het er voor de klant uit komt te zien
Je kunt makkelijk regels in zijn volledigheid kopieren en vervolgens aanpassen
Je kunt makkelijk regels verplaatsen door ze te verslepen
Secties en subtotalen zorgen ervoor dat je makkelijk onderdelen kunt groeperen, bijvoorbeeld de zaalhuur en consumpties
Autosave zorgt ervoor dat je niet je offerte kwijt bent als je lekker bezig bent en je computer uitvalt

Bestel vanuit de kassa op factuur

Je hebt meerdere goede facturatie apps, maar een facturatie app gekoppeld aan een kassa is absoluut uniek. Met deze toevoeging is onderstaande mogelijk:

Een klant bestelt en betaalt via de kassa, en ontvangt direct automatisch een factuur in zijn email box
Een klant bestelt voor een periode verschillende bestellingen. Aan het eind van deze periode kunt u een verzamel factuur sturen die achteraf kan worden betaald
Een klant bestelt via de kassa meerdere producten. Op een later moment maakt u in de backend de eindfactuur. U kunt hier punten toevoegen of bestellingen wijzigen om een totaalafrekening te maken.

Verzamel facturen

Indien gewenst, kan je alle bestel details weergeven op de factuur. Op de eerste pagina zie je dan een net overzicht met het totaalbedrag en de subtotalen per bestelling. Op de overige pagina’s staan dan de specificaties en elk besteld product.

Volledig en overzichtelijk.

Betaal met iDeal of Creditcard

Snel je factuur betaald krijgen? Koppel Mollie en stuur een betaallink mee met je factuur.

Betaal facturen via de kassa

Heb je een klant in je winkel of restaurant die nog een factuur open heeft staan? Laat hem betalen via de kassa. Dit kan met elke betaalmethode die je in je kassa aanbiedt. Zo kan de klant met SumUp, Pin of de factuur contant betalen.

Digitaal factureren (PDF / UBL)

Je kunt de factuur digitaal factureren.
In de mail zal de klant een PDF ontvangen, waar de factuur netjes met jouw logo te bekijken is. Ook wordt er een UBL document toegevoegd zodat de factuur automatisch kan worden ingeladen in het boekhoudpakket van de klant.

Dupliceren en crediteren

Vaak vergelijkbare facturen? Kopieer hem, en pas daarna bijvoorbeeld de klant aan. Dit scheelt je uren werk.

Toch een foutje gemaakt? Je kunt met één druk op de knop een creditfactuur aanmaken en je fout herstellen.

Periodieke facturen

Elke maand automatisch een factuur versturen? Dit kan met onze abonnementen module die volledig automatisch facturen aanmaakt.

Voor meer informatie verwijzen we je graag naar onze abonnementen sectie.

Abonnementen (gepland Q2 2020)

Abonnementen via je kassa

Sluit via je Spont kassa een abonnement af met je klant. In de backend kan je verschillende abonnementen aanmaken. Met een duidelijke omschrijving. Wanneer deze via de kassa wordt verkocht, zal alles volledig automatisch worden bijgehouden.

Automatische incasso

Wanneer de eerste factuur van het abonnement betaald wordt via iDeal of creditcard, kunnen de vervolgbetalingen automatisch worden geïncasseerd.

In de backend zie je duidelijk het overzicht welk abonnement is betaald.

Wordt het abonnement via de kassa verkocht? Dan kan je de eerste betaling direct voltooien door eenmalig met je bank app een QR code te scannen.

Flexibele periodes

Bepaal zelf de tijdframe van het abonnement.

Per maand
Per kwartaal
Elk jaar
Een eigen gekozen periode

Met overzichtelijke factuur

Voor de eerste betaling en elke vervolg incasso wordt een overzichtelijke factuur opgesteld. Deze wordt gemaakt met onze flexibele factuurmodule. Zo kan je duidelijk je product of dienst beschrijven zodat de klant weet waarom dit bedrag wordt geincasseerd.

Flexibel in beheer

Gaat je klant op vakantie en wil hij zijn abonnement even pauzeren? Via de backend kan je makkelijk al je abonnementen pauzeren, annuleren of aanpassen.

Volledig automatisch incl. betaling

Wanneer het abonnement eenmaal is afgesloten wordt alles automatisch door Spont geregeld. Ook zullen we automatisch op de factuur vermelden over welke periode het gaat, het bedrag automatisch incasseren, en een factuur klaarzetten in ons factuur overzicht.

Reporting

Omzet

Benieuwd hoe het gaat met de zaak? Bekijk je omzet per jaar, kwartaal, maand week of dag. En vergelijk ze met een voorgaande periode.

Inkoopprijzen

Voeg inkoopprijzen toe om een goed overzicht te hebben van de waarde in je winkel. Daarnaast kunnen we dan ook in de toekomst de bruto marge voor je berekenen.

Voorraad

Alle statistieken qua voorraad zijn overzichtelijk te zien. Niet alleen op product niveau, maar ook gedetailleerder op optie niveau. Je hebt dus in één overzicht een duidelijk beeld van je voorraad.

Bruto Marges / Winst

Wanneer je inkoopprijzen invoert berekent Spont je Bruto Marge uit.

Vergelijk producten / categorieën

Zet de verkoop van producten uit tegen andere producten of zelfs een gehele categorie om een goed beeld te krijgen hoe je producten het in bepaalde periodes doen

Trends

Verwachtingen zijn beter te voorspelen met de duidelijk grafieken die de trend aangeeft.

Vergelijk periodes

Vergelijk statistieken met voorgaande periodes.

Fiscaal

Grootboeken

Voeg producten toe aan een grootboek (bijvoorbeeld: Drank 21%) en bekijk je statistieken gegroepeerd per product.

BTW Overzichten

Doe je BTW aangifte per maand.

Dagafsluiting

Begin totaal

Geef aan wat in je kas zit, en bereken precies waar je kas mee moet sluiten.

Kasverschillen

Bij het afsluiten van een Dagafsluiting geef je aan wat in je kas zit. Dit in combinatie met het begin totaal, en alle nieuw cash betalingen of onttrekkingen geeft precies de verwachte omzet. Kasverschillen worden dan direct duidelijk en netjes gedocumenteerd onder de persoon die de kas afsluit.

Omzet per betaalwijze

Bekijk tijdens of aan het eind van de shift precies de omzet die je hebt gemaakt.

Verkochte producten per Shift

Aan het eind van de dag (of tijdens de dag) een overzicht om snel te scannen wat de hardlopers zijn. Bekijk een samenvatting van al de verkochte producten. Je kunt bij het sluiten deze ook op de Dag afsluiting bon weergeven.

Onttrekkingen

Accepteer je contact betalingen, en haal je €50.- uit de kas om noodgedwongen extra paprika te halen. Dit kan met Onttrekkingen.

Voorraad beheer

Voorraad op product

Wanneer je voorraadbeheer aanzet, wordt de voorraad realtime bijgehouden. Dit is optioneel per product. Heb je meer system van Spont of aan Spont gekoppeld, zal ook hier realtime de voorraad van worden aangepast. Verkoop dus nooit meer een product dat je niet op voorraad hebt.

Voorraad op attribuut

Producten kunnen variaties hebben. Per variatie kun je aangeven of deze meetelt als losse SKU en dus meedoet in het voorraad beheer. Zo moet de voorraad van een schoen, Type: Nike Air in maat 35 wel apart worden bijgehouden in vergelijking met een andere maat, terwijl een optie die je er optioneel aan kan toevoegen als een SKU in je winkel kan staan.

Laag op voorraad

Ontvang een melding wanneer de voorraad van een product onder een door jou in te stellen waarde komt.

Bulk update (instokken)

Komt er een nieuwe voorraad binnen? Met de Instock functie van Spont kan snel en makkelijk in een pagina de voorraad mutaties verwerkt worden. Geef aan wat erbij komt, en Spont verrekent dit met de voorraad al geregistreerd in het magazijn.

Realtime voorraad

Natuurlijk is het leuk dat je met Spont realtime je omzet ziet in je dashboard. Maar voor voorraad is dit essentieel. Vooral wanneer je met verschillende afrekenpunten (dit kan ook een webshop zijn) werkt wil je direct doorgegeven krijgen wanneer een product niet meer beschikbaar is, en hier niet achter komen wanneer je met de betaling begint.

Kadobonnen

Vaste bonnen (€10.-. €25,-)

Voeg kadebonnen toe met een vaste prijs in je admin zodat je ze als producten kunt verkopen.

Variable prijs

Laat je klant zelf kiezen welk tegoed op de kaart wordt gezet.

Te scannen met barcode scanner

Heb je een barcode scanner? Scan een kaart, en voorkom dat je het nummer handmatig moet overtypen.

Zichtbaar in je statistieken

Kadobonnen complex om te verwerken in je statistieken? Bij Spont zie je netjes in je statistieken voor welk bedrag je kadobonnen hebt verkocht en voor welk bedrag ze later weer zijn ingewisseld. Maak je gebruik van onze Exact of Twinfield koppeling? Dan worden deze statistieken ook netjes doorgestuurd onder het grootboek wat je wenst.

Gesplitst betalen met kadokaart

Wil je een product van €25.- verkopen aan een klant met een bon van €10.-? Dit kan! Bij checkout kan je netjes aangeven dat een deel met de bon wordt betaald en de overige €15.- moet worden gepind.

Te koppelen aan klant

Koppel je kadobon aan een klant.

Spaarkaarten

Tegoed bij besteding

Bezoeker motiveren om terug te komen in je winkel? Geef ze een korting op hun volgende aankoop die ze doen en geef ze een stimulans om terug te keren naar je winkel of restaurant.

Zelf in te stellen doelen

Je bepaalt zelf in je dashboard hoeveel je klant spaart. Een klein bedrag bij elke euro die ze uitgeven. Of 20% maar wel pas bij een bestelling boven de 100 euro. Je hebt zelf de touwtjes in handen.

Koppelen aan klant

Koppel loyalty aan een klant. Zodat ze automatisch sparen zonder elke keer hun pas te hoeven laten zien.

Verdiende korting op print bon

Print de korting op de bon van de klant. Zodat direct duidelijk is hoeveel punten ze al hebben gespaard.

Te scannen met barcode scanner

Scan je (klanten)kaart met de barcode scanner om korting te sparen of in te wisselen.

Zichtbaar in je statistieken

Loyalty punten complex om te verwerken in je statistieken? Bij Spont zie je netjes in je statistieken hoeveel producten zijn betaald met gespaarde punten. Maak je gebruik van onze Exact of Twinfield koppeling, dan worden deze statistieken ook netjes doorgestuurd onder het grootboek wat je wenst.

Gesplitst betalen met Loyalty

Wil je een product van €25.- verkopen aan een klant met een bon van €10.-? Dit kan! Bij checkout kan je netjes aangeven dat een deel met de bon wordt betaald en de overige €15.- moet worden gepint.

Evenementen

Specifieke zaal/afrekenpunt

Verhuur je een zaal in je onderneming voor een evenement zoals bijvoorbeeld een huwelijk of presentatie. Dan kun je dat Spont afrekenpunt koppelen aan een Evenement. De andere kassa’s blijven beschikbaar voor het dagelijkse werk.

Producten per event

Geef per evenement aan welke producten mogen verkocht. Zo weet je zeker dat er geen exotische dranken worden geschonken op een borrel waarbij alleen binnenlands gedestilleerd is afgekocht.

Korting per event

Bij Evenementen heb je vaak te maken met afgesproken prijzen. Is het evenement volledig afgekocht, dan kun je alle producten met 100% korting aanbieden. Wil je ze niet gratis maar voor een aantrekkelijkere prijs aanbieden is dat ook een optie.

Alleen zichtbaar op datum

Zet van te voren het evenement klaar, en geef aan wanneer het plaats vindt. Spont zorgt ervoor dat het evenement alleen zichtbaar op deze desbetreffende datum.

Gerechten

Groepeer producten per gerecht

Groepeer de producten overzichtelijk per gerecht. Op je iPad kan je zelf makkelijk gerechten aanmaken. Wanneer je deze selecteert kan je producten aan een gerecht toevoegen.

Print productie bon per gerecht

In de keuken wordt natuurlijk per gerecht uitgeserveerd. Wanneer je producten per gerecht bestelt, zullen ze door ons netjes worden gesplitst en per gerecht klaar gezet worden voor productie.

Verplaats menu’s (Drag & Drop)

Foutje gemaakt? Je kunt ze makkelijk verplaatsen door ze naar een ander gerecht te verslepen.

Koppelingen

Naast sterke eigen app geloven we ook in interessante koppelingen die de totale productiestraat van je restaurant of winkel compleet maken.

Exact

Naast de basis functionaliteit die Exact Basis aanbiedt, synchroniseert Exact Pro op orderniveau samen met Artikelen. Doordat we dit doen, kun je gebruikmaken van de Voorraad functies die Exact aanbied. Let op, voor deze functie heb je een Exact Handel of Exact productie abonnement nodig.

Moneybird Facturatie

Sla producten af op factuur binnen Spont. En zet ze via het Spont dashboard door naar Moneybird om daar een factuur aan te maken.

Mollie

Koppel Mollie en:

Laat klanten betalen met QR code op een Spont Kassa, Spont Go of Spont Kiosk
Print een QR code onder je bon zodat de klant aan tafel kan betalen
Stuur een betaallink per mail zodat (achteraf) de bestelling via iDeal kan worden voldaan

Bekijk hoe het werkt

Twinfield

De Twinfield koppeling stuurt aan het eind van je shift al je Omzet per omzetgroep, betaalwijze, grootboek, en btw Percentage naar Twinfield. Dit, zodat je boekhouder alle informatie heeft om je administratie verder in Exact te voltooien.

Public REST API

Met onze public API koppel je alles wat je maar wenst. Klanten uit je CRM systeem in Spont krijgen? Of webshop producten syncroniseren met Spont. The sky is the limit met de SPONT REST API

Meer informatie

Webhooks

We ondersteunen webhooks voor onderstaande objecten. Met webhooks kan je bijna realtime wijzigingen doorsturen naar externe systemen. Maak zelf een koppeling naar wens en integreer Spont in jouw ecosysteem.

Orders
Accounts
Producten
Stock
Categorieën
Printers