Je zoekt een kassasysteem voor je restaurant. De eerste vraag is logisch: wat kost dat? Het eerlijke antwoord: het hangt ervan af. Maar dit artikel zet alle kostenposten op een rij.
De vier kostenposten die je moet kennen
1. Het maandabonnement
Bij de meeste aanbieders ligt dit tussen de 29 en 99 euro per maand. Let op: goedkopere pakketten missen vaak functies die je later alsnog nodig hebt. Vraag altijd wat er precies in het abonnement zit.
2. Hardware
Sommige leveranciers dwingen je hun hardware te kopen: touchscreen-kassa's, kassalades, bonprinters en betaalterminals. Dat loopt snel op naar 1.000 tot 3.000 euro. Andere systemen werken op je eigen iPad of iPhone — bij Spont is een aparte betaalterminal niet nodig dankzij Tap to Pay.
3. Transactiekosten
Iedere keer dat een gast met pin of creditcard betaalt, betaal je een percentage. Meestal tussen de 1,5% en 2,5% per transactie. Op een maandomzet van 30.000 euro is dat 450 tot 750 euro per maand — alleen aan transactiekosten. Dit is vaak de grootste kostenpost, maar wordt het minst besproken.
4. Setup en support
Sommige systemen rekenen eenmalig 200 tot 500 euro voor installatie en training. Vraag ook wat support kost. Zit dat in je abonnement, of betaal je per gesprek?
Rekenvoorbeeld: wat betaal je per maand?
Stel: je hebt een restaurant met een maandomzet van 40.000 euro.
- Traditioneel systeem: abonnement 69 euro + hardware afgeschreven 55 euro/mnd + transactiekosten 1,9% = 760 euro. Totaal: ~884 euro/mnd.
- Spont: abonnement, eigen hardware (geen extra kosten), lagere transactiekosten via eigen integratie. Totaal: aanzienlijk lager.
Verborgen kosten waar je op moet letten
- Contractduur. Bij jaarcontracten betaal je de resterende maanden mee als je eerder wilt stoppen.
- Updates en upgrades. Soms wordt apart gerekend voor nieuwe versies of extra modules.
- Extra gebruikers. Check of je per gebruiker extra betaalt of dat het onbeperkt is.
- Koppelingen. Wil je boekhoudsoftware of reserveringssysteem koppelen? Bij sommige aanbieders kost dat extra per koppeling per maand.
Hoe vergelijk je eerlijk?
Vergelijk niet op abonnementsprijs alleen. Stel voor iedere aanbieder dezelfde vragen:
- Wat betaal ik per maand inclusief alles?
- Welke hardware heb ik nodig en wat kost die?
- Wat is het transactiepercentage?
- Zit ik vast aan een contract?
- Wat kost support?
- Welke koppelingen heb ik nodig en kosten die extra?
Wat biedt Spont?
- Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract
- Werkt op je eigen iPad en iPhone, geen verplichte hardware
- Eigen betaalintegratie, geen losse betaalterminal nodig
- Tap to Pay op iPhone inbegrepen
- Support zit in je abonnement
- Koppelingen met boekhouding en bezorgplatforms inbegrepen