Je opent een horecazaak of je huidige kassa is aan vervanging toe. Meteen komt de vraag: koop je een kassasysteem, of huur je er een? Het antwoord hangt af van je situatie, maar het verschil in kosten is groter dan je denkt.
Kopen: hoge instap, lage maandlasten
Bij een traditioneel kassasysteem koop je de hardware (terminal, printer, lade) en betaal je een licentie. De aanschaf ligt vaak tussen de €1.500 en €4.000. Daar bovenop komen maandelijkse softwarekosten, updates en supportcontracten.
Het voordeel: na een paar jaar zijn de hardwarekosten terugverdiend. Het nadeel: je zit vast aan verouderende hardware. En als het systeem niet bevalt, ben je je investering kwijt.
Huren: lage instap, voorspelbare kosten
Bij een huurmodel (of SaaS-abonnement) betaal je een vast maandbedrag. Hardware kun je vaak huren of je gebruikt je eigen iPad of tablet. De instapkosten zijn laag of nul.
Het voordeel: je hebt altijd de nieuwste software, support zit in de prijs, en je kunt maandelijks opzeggen als het niet bevalt. Het nadeel: over vijf jaar heb je meer betaald dan bij eenmalige aanschaf. Maar je hebt wel vijf jaar updates en support gehad.
De verborgen kosten
De aanschafprijs of het maandbedrag is maar een deel van het verhaal. Let ook op:
Transactiekosten. Sommige aanbieders rekenen een percentage per pinbetaling bovenop de kosten van je betaalprovider.
Supportkosten. Bij goedkope systemen betaal je apart voor telefonische support. Bij een premium abonnement zit het erin.
Contractduur. Een jaarcontract bespaart soms 10-15% per maand, maar je zit vast. Maandelijks opzegbaar geeft flexibiliteit.
Hardware vervanging. Een gekochte terminal die na drie jaar kapotgaat kost opnieuw geld. Bij huur is vervanging vaak inbegrepen.
Wat past bij jouw zaak?
Kopen past bij je als je een gevestigde zaak hebt met een stabiele omzet, je weet welke functies je nodig hebt, en je bereid bent om elke 4-5 jaar opnieuw te investeren.
Huren past bij je als je net begint, flexibiliteit belangrijk vindt, of als je niet wilt nadenken over hardware-onderhoud en updates.
Wat doet Spont?
Spont werkt met een maandabonnement vanaf €69 per vestiging, inclusief 2 verkooppunten. Je gebruikt je eigen iPad of koopt hardware via Spont. Er zijn geen opstartkosten, geen jaarcontract, en support zit in de prijs. Bevalt het niet? Dan zeg je op. Zo simpel is het.
De 30 dagen niet-goed-geld-terug garantie betekent dat je zonder risico kunt proberen of het systeem past bij je zaak. Je betaalt pas echt als je overtuigd bent.