Facturen en offertes voor de horeca. Vanuit je kassa.

Spont Billing kost €19 per vestiging per maand, bovenop je Spont Start- (€69) of Pro-abonnement (€119). Daarvoor maak je onbeperkt offertes, facturen en abonnementen. Geen opstartkosten. Sms-herinneringen kosten €0,15 per sms. De app zet je apart aan en zeg je apart op, per maand.

Een verzamelfactuur is één factuur voor meerdere bestellingen van dezelfde klant over een periode, bijvoorbeeld een maand. In plaats van elke lunch of borrel apart af te rekenen, zet je de bestellingen op rekening en stuur je aan het eind van de maand één factuur met alle bestellingen erop.

Automatisch. Een bestelling die je in de Spont-kassa op rekening van een klant zet, komt binnen in Spont Billing. Daar kies je welke bestellingen je wilt factureren en maak je per klant een factuur. Bestellingen die al gefactureerd zijn, worden niet nog een keer meegenomen.

Ja. Je klant krijgt een link naar de offerte, kan per regel kiezen wat hij wel en niet wil en tekent met muis of vinger. Spont Billing legt naam, e-mailadres, IP-adres en tijdstip vast. Je krijgt een melding zodra de offerte is geaccepteerd en zet hem in één klik om in een factuur.

Ja. Plak een e-mail of een korte omschrijving van de aanvraag en de AI maakt een offerte met regels, btw en totaal. Jij controleert en past aan voordat je hem verstuurt. AI-gebruik werkt met credits.

Ja. Na de betaaltermijn gaan er automatisch herinneringen per e-mail, in je eigen huisstijl. Wordt een e-mail genegeerd, dan kan er een sms volgen. Je bepaalt zelf hoeveel herinneringen er gaan en wanneer. Zodra de factuur is betaald, stopt de reeks.

Via de betaallink op de factuur, met iDEAL. De betaling wordt automatisch aan de factuur gekoppeld en de status springt op betaald. Voor abonnementen kun je ook automatische incasso via SEPA gebruiken, en klanten kunnen betalen met opgeladen tegoed.

Facturen gaan automatisch naar Jortt. Bij elke factuur zit daarnaast een UBL-bestand volgens de Peppol BIS 3.0-standaard, dat de meeste boekhoudpakketten kunnen inlezen. Een koppeling met Yuki of Visma voor je kassaomzet loopt via Spont Connect.

Ja. Je maakt een abonnement per week, maand, kwartaal of jaar. Spont Billing maakt de factuur op de afgesproken dag en kan het bedrag automatisch incasseren. Je kunt een abonnement pauzeren en een proefperiode of introductiekorting geven.

Ja. Elke klant kan inloggen in een eigen klantportaal met een code per e-mail. Daar staan facturen, offertes, abonnementen, betalingen en het saldo.

Een aparte aanbetaling op een offerte zit er nog niet in. Wat wel kan: na akkoord direct een factuur voor een deel van het bedrag sturen, of de klant vooraf tegoed laten opladen.

Ja. Bestellingen op rekening uit al je vestigingen komen op één plek binnen. Je factureert een klant over alle vestigingen heen of per vestiging. Met teamrollen geef je collega's toegang, en meerdere bedrijven beheer je onder één account.